しかし、松田という担当者はその挑戦が一筋縄ではいかないことを理解していました。過去のアジアでの展示会経験から、国ごとに異なる物流のルールや文化に対応することがどれほど重要かを学んでいたからです。松田は、単に製品を送り出すだけでは不十分であると考え、ヨーロッパでの適切な物流パートナーを見つけることを優先しました。

幸運なことに、以前の展示会で知り合った国際物流会社「パシフィック」に連絡をしました。この企業は、特に展示会物流に精通しており、現地の法規や文化を深く理解していることで評判が高かったのです。

グリーンテックは新製品を無事に出荷し、ベルギーの港に到着しましたが、そこで早速壁にぶつかりました。ヨーロッパの通関手続きは予想以上に複雑で、特に環境に配慮した製品に関しては、追加の書類や厳しい検査が必要でした。松田はすぐにパシフィックに連絡を入れ、スタッフのサポートを受けることで、この手続きも無事にクリア。展示会に間に合うようにスムーズに通関を完了させました。

しかし、試練はこれで終わりではありませんでした。展示会場に到着すると、現地の設営業者との連携が思うように進まず、商品の搬入が遅れる事態に。言葉の壁や文化の違いからコミュニケーションに齟齬が生じていました。ここでも、パシフィックとその現地パートナーが迅速に対応し、展示会場のルールに基づいた正確な手順で搬入をサポートしてくれました。

現地でのサポートがあったおかげで、グリーンテックの展示スペースは無事に整い、展示会が予定通りスタートしました。さらに、松田は現地の働き方や文化にも驚かされました。ヨーロッパでは、日本とは異なり、作業のペースがゆったりしており、昼休憩も長かったのです。最初は焦る場面もありましたが、現地の担当者から「こちらでは、リラックスしたペースで進めることが、結果的に質の高い仕事につながる」とアドバイスを受け、松田は現地の習慣に柔軟に対応することが大切だと気づきました。

展示会が進むにつれ、グリーンテックのブースは多くのバイヤーで賑わい、環境に配慮した農業機械は想像以上の関心を集めました。展示会の場で複数の契約が成立し、グリーンテックはヨーロッパ市場への第一歩を踏み出すことができたのです。

展示会終了後、松田は今回の成功を振り返り、「現地の文化やルールを理解し、柔軟に対応することが、成功のカギだった」と実感しました。もしパシフィックのサポートがなければ、この展示会に無事参加することは難しかったかもしれません。

こうしてグリーンテックは、ヨーロッパ市場への道を開きました。現地パートナーとの協力により、物流と展示運営のスムーズさが企業の未来を切り開く強力な武器となったのです。


※最後まで読んでいただきありがとうございました。このサクセスストーリーは、実際の事例に基づいて作成されたフィクションです。類似の状況に対して、当社のサービスがどのように役立つかを説明しています。本記事に登場する『アグロテック2024』、『グリーンテック』は、当社が提供する物流サポートの具体的なメリットを示すために作成された架空の展示会＆企業です。